Организация частной локомотивной тяги, оптимизация обработки вагонов на пунктах погрузки-выгрузки, улучшение информационного взаимодействия между участниками перевозок возможно с программным комплексом «Арт:Порт®».

«Арт:ЖД Логистика» позволяет загружать данные о ЖД перевозках из различных систем, компоновать их в единой базе для составления комплексных отчётов, автоматизировать заполнение внутренних документов.

Функциональные блоки:

1. Загрузка и анализ документов из АС «Клиент УЗ»
2. Учет затрат на ЖД перевозки
3. Дислокация вагонов
4. Предварительный расчет перевозок
5. Экспедирование (учет заявок на перевозку)
6. Расчет пользования собственными вагонами (для операторов)
7. Учет ЗПУ на станциях
8. Учет собственных вагонов
9. Полученные и переданные в аренду вагоны
10. Ремонт вагонов

В процессе внедрений компанией «Арт Порт» изучался опыт использования продукта, потребности пользователей, в результате чего информационный продукт включает расширенные финансово-аналитические возможности:

• Автоматизированный поиск вагонов и накладных в документах затрат и распределение расходов пропорционально выбранным показателям (тоннаж, количество вагонов):
  • ЖД тариф и перевозка порожних вагонов
  • Пользование вагонами, подача/уборка, маневровые работы на станции
  • Прочие станционные затраты (переадресация, хранение, взвешивание, штрафы, оформление и т.д.)
• Генерация актов формы ГУ-23 на основании примечаний ведомостей пользования вагонами ГУ-46
• Доступ из карточки вагона к затратам на перевозки с его участием
• Возможность регистрации прочих затрат, не связанных с УЗ (оформление документов, работа частных локомотивов)

Для ЖД экспедиторов предоставлены следующие возможности:

• Учёт и оперативная обработка заявок на перевозку (автоматическая привязка фактических ЖД накладных к заказу, визуальный мониторинг динамики выполнения заказа, привязка затрат УЗ по вагонам, расчёт затрат на тонну груза)
• Формирование счета на экспедиторские услуги и акта выполненных работ на основании заказа
• Расчёт доходов, прибыли, % рентабельности заказов на перевозку
• Отчёты:
  • Рентабельность заказов на перевозку с выделением затрат по категориям (на аренду вагонов, УЗ и прочих)
  • Анализ выполнения заказов на перевозку

Анализ полученной прибыли с вагона за период, с учетом груженых и порожних пробегов, прибыль по вагону за период    

Заявки на перевозку, экспедирование

• Предварительный расчет перевозок (одиночный/массовый)
• Ведение заявок на перевозку
• Автоматическая привязка ЖД накладных к заявкам
• Оперативный контроль статуса выполнения как всей заявки, так и каждой накладной по ней
• Распределение затрат на ЖД перевозки по накладным, вагонам и заявке в целом
• Определение затрат и прибыли на тонну, вагон
• Дислокация вагонов по заявке
• Формирование инструкций на возврат порожних, подбор следующих плановых заявок для вагонов

Система предоставляет возможности для учета аренды и ремонта вагонов (управление вагонным парком):

• Регистрация договоров аренды, актов приема-передачи вагонов в аренду с указанием арендных ставок
• Ведение истории изменения ставок арендодателей
• Автоматический расчет арендной платы с учетом изменения ставок и проведения плановых ремонтов
• Ведение взаиморасчетов с собственниками вагонов и с арендаторами
• Пономерной учет вагонов, хранение информации о характеристиках вагона и его номерных деталей
• Контроль сроков ремонта вагонов, регистрация фактов проведения ремонтов по видам (ДР, КП)
• Анализ стоимости ремонта вагонов с детализацией по депо и видам услуг

Сервисные возможности продукта:

• Автоматизированная рассылка отчётов
• Хранение истории изменений документов пользователями
• Добавление собственных полей к документам
• Интеграция с бухгалтерскими системами: 1С, Microsoft, Oracle, SAP (индивидуально)
• Консультационная помощь персоналу Заказчика в интеграции «Арт:ЖД Логистики» с учётной системой Заказчика
• Постоянно действующая линия поддержки

В планах компании дальнейшее развитие облачных и мобильных решений, более интерактивное взаимодействие с информационной системойУЗ. Ну и, конечно, готовить решения не только для владельцев вагонного парка, но и для операторов частной тяги.

Мобильное рабочее место «Коммерческий осмотр вагонов» позволяет на обычном смартфоне регистрировать подачи, получать информацию обо всех параметрах обследуемых вагонов, фотографировать внешний вид вагонов, состояние ЗПУ, повреждения и т.п. Система является дополнением к программе «Арт:ЖД Терминал».

Популярным решением является облачный вариант размещения продукта «Арт:ЖД Логистика» с предоставлением в пользование программы в качестве сервиса (принцип SaaS). При этом у пользователей нет необходимости выделять для логистической программы свои ресурсы, решать проблемы информационной безопасности. Облачная версия программы взаимодействует с УЗ, службами тарификации и дислокации, предоставляя пользователю уже рассчитанные данные, подготовленные для работы отчёты.

Для диспетчерских функций успешно используются решения «Арт:ЖД Участок» и «Арт:ЖД Терминал». Этот комплекс представляет собой единое информационное пространство для сотрудниковУЗ на станции, диспетчеров ЖД участка предприятия, представителей грузоотправителей и грузополучателей. В удобной графической форме визуализировано размещение вагонов на территории станции и ЖД участка, свозможностью интерактивного создания документов, цветного выделения вагонов по произвольным отборам данных, переключение между различными участками предприятия. Реализована регистрация маршрутных листов, детальный учет перемещений и других операций локомотивов, построение графика маневровых работ,система контроля выполнения заявок, как грузополучателем (например – зерновымтерминалом), так и ЖД диспетчером.

Реализован функционал:

•Автоматическая загрузка электронных ЖД накладных из информационной системы УЗ ирегистрация вагонов, грузов и прочей информации в базе данных (для этого используется программа «Сервер модуля согласования» компании «КПДУЗ»).

•Автоматическая загрузка данных взвешивания вагонов из внешней программы регистрации веса.

• Мобильное приложение для вагонного техника по коммерческому осмотру вагонов.