Ринок митних брокерів в Україні достатньо розвинений і може запропонувати широкий вибір послуг пов’язаних з декларуванням, з урахуванням різних потреб, локації бізнесу, складності, обсягу та географії постачань компаній. При цьому, в Україні фактично відсутні законодавчі вимоги до діяльності митних брокерів. Отримання ліцензії, страхування діяльності чи підтвердження кваліфікації представників брокера, як це було раніше, чинним законодавством не передбачено. Брокерською діяльністю може займатись будь-хто після проходження нескладної реєстрації та оформлення відповідного дозволу. Можливо тому, реєстр підприємств, яким надано дозвіл на провадження митної брокерської діяльності зараз налічує понад 7 тисяч юридичних осіб. 

Про ключові завдання та професійні риси митного брокера, як постачальника послуг, важливі для сучасного бізнесу, пов’язаного з міжнародним постачанням розповідає Юлія Пиндус, Консультант із зовнішньоекономічних питань Capital Group.

Роль митного брокера

Основна мета діяльності митного брокера — бути ефективним посередником між компанією та митницею в процесі митного оформлення. Тому, як для представників бізнесу, так і для державного органу, митний брокер повинен володіти знаннями митного законодавства та митних процедур, вміти зберегти баланс між захистом інтересів та ефективною взаємодією з представниками митниці. Діяльність брокера полягає в зборі, аналізі, систематизації даних для забезпечення ефективного переміщення товарів через кордон без проблем та затримок. Вміння працювати з великим обсягом інформації, перевіряти транспортні та комерційні документи, аналізувати контракти, взаємодіяти з представниками компанії, в тому числі з нерезидентами — основні критерії роботи хорошого митного брокера. За відсутності у нього розуміння базових логістичних процесів, незнання законодавства виникає висока ймовірність допущення помилок в процесі підготовки до митного оформлення, наслідки якої можуть стати загрозою для бізнесу компанії.

На практиці, митний брокер не завжди в змозі самостійно вирішити складну ситуацію, бувають випадки, коли він відмовляється брати подальшу участь у розв’язанні проблеми. Як результат — простій транспорту, порушення термінів постачань, репутаційні ризики та фінансові втрати для компаній.  В таких випадках, бізнес звертається до консалтингових компаній у пошуках способу мінімізувати  наслідки невдалого митного оформлення. Таким чином, результати роботи брокера з документами та даними, які надаються для митного оформлення товарів, мають вплив на управління ризиками та ефективність ланцюгів постачання бізнесу в взаємодії з іншими учасниками ланцюга постачання.

На що варто звернути увагу бізнесу при виборі постачальника послуг?

Ваш митний брокер повинен володіти не тільки теоретичними знаннями про торговельні процеси й митні процедури, а і бути експертом з технічних питань та декларування. Принципи класифікації товарів, умови застосування пільг і преференцій, визначення митної вартості товарів, робота з різними митними режимами та різними групами товарів – це базовий рівень знань брокера. Такі знання та практичний досвід митного брокера дозволять зекономити час і кошти клієнта, а значним плюсом буде вміння вирішувати складні та нестандартні питання, які виникають в процесі міжнародного постачання.

Досвідчений брокер вміє заздалегідь розрахувати розмір майбутніх витрат з урахуванням митних платежів, забезпечити можливість застосування пільг та преференцій, а також виявити потенційні ризики, наприклад, коригування митної вартості товару та надати рекомендації щодо положень міжнародного контракту для захисту інтересів клієнта, форму ветеринарного сертифіката на експорт до конкретної країни, та інше. Ключовими показниками стануть досвід митного брокера, тривалість діяльності брокерської компанії на ринку та відгуки наявних клієнтів.

Компаніям доцільно звернути увагу на основний сегмент ринку, з яким працює брокер. Наприклад, ритейл та FMCG, аграрний сектор та зернотрейдинг — протилежні специфічні напрями, які потребують різного досвіду, підходу в роботі з документами, містять різні ризики в процесі постачання товарів та під час митного оформлення. 

Для представників бізнесу, особливо великих міжнародних компаній, перевагою буде системна брокерська компанія, зі зрозумілими та прозорими процесами.

Як перевірити свого потенційного партнера?

Хороше питання, яке компанія може задати брокеру – що нового ви запровадили у своїй діяльності за минулий рік?

На сьогодні митний простір в Україні переживає період кардинальних змін та комплексний перегляд процесів. Митні органи змушені шукати шляхи для ефективної взаємодії з компаніями, що потребує опрацювання великої кількості запитів, консультації, скарг та пропозицій, які іноді сформовані не належним чином. Через обмеження ресурсів чи відсутність необхідних знань, більшість з цих компаній не мають можливості самостійно визначити вимоги митного законодавства в процесі постачання товарів. В таких випадках, митний брокер виступає голосом бізнесу в обговоренні проблем, які виникають в процесі та після завершення митного оформлення. Можна стверджувати, що в цей час ні один імпортер не може здійснювати ефективну діяльність без використання послуг кваліфікованого митного брокера. Певною мірою, митних брокерів можна назвати  “оригінальними довіреними бізнесу”. Тому, при виборі брокера варто перевірити його “історію”.

Для компаній, які націлені на отримання статусу уповноваженого економічного оператора (AEO) вимоги до надійності митних посередників є особливо важливими. Сьогодні, актуально обирати брокера, який йде в ногу з часом, володіє та використовує в практиці сучасні підходи, стежить за нововведеннями та впроваджує їх у своїй діяльності. Рекомендую звернути увагу на  митних представників, що беруть участь в інноваційних програмах митної сфери, наприклад в пілотному проєкті щодо застосування NCTS (режим спільного транзиту). Такий партнер може забезпечити максимальним використанням потенційних переваг та можливостей для бізнесу свого клієнта.

Вибір постачальника митно-брокерських послуг безпосередньо може вплинути на ефективність міжнародного постачання за допомогою якісної взаємодії всіх учасників ланцюга постачання, яку він забезпечує. Саме тому, представникам бізнесу важливо зробити правильний вибір партнера, якому буде доручено побудову міцного взаємозв’язку між усіма ланками постачання. На мою думку, митний брокер діє в самому центрі міжнародної торгівлі як каталізатор, що робить міжнародну торгівлю ефективною.

Юлія Пиндус, Консультант із зовнішньоекономічних питань Capital Group

Голова робочої групи з питань АЕО в American Chamber of Commerce in Ukraine

14 років практичного досвіду 

Спікер в KPMG Insight Academy, Lviv Business School (LvBS), Kyiv logistic school, Академія ЛІГА ЗАКОН