Які види запасів існують в логістиці, чи доцільно їх створювати та утримувати? Які є методи групування запасів та чи досі працює ABC-XYZ? В чому різниця між закупівлями та постачаннями?
Управління запасами: від закупівель до контролю
Запаси бувають різні, але перш за все — це ваші ресурси. Головне питання логістики запасів: скільки вкласти в них грошей? Навіщо утримувати запаси? Це завжди пошук балансу. Нам потрібно закупити стільки товару, щоб:
- Не «заморозити» забагато грошей в обороті одразу.
- Уникнути дефіциту, коли покупець приходить за товаром, а його немає на складі.
Головне питання та його змінні У цьому процесі є багато чинників, які ми маємо враховувати:
- Постачальники: скільки їх у вас та чи можете ви швидко їх замінити?
- Час у дорозі: скільки триває доставка? Ви замовили товар, а він «їде та їде» — це теж витрати та ризики.
- Вартість: скільки коштує утримання цих товарів?
Які товари тримати на складі, а які — ні? Щоб зрозуміти, які позиції варто закупити про запас, а які можна доставляти під замовлення (якщо клієнт готовий почекати), використовують ABC-XYZ аналіз. Він допомагає визначити пріоритетність товарів і не витрачати ресурси на те, що не є критичним.
Втім це не все. Потрібно вміти рахувати оборотність запасів: один товар може бути проданим декілька разів на день, інший раз на 3 місяці. Це також впливатиме на обсяги партій, які ви замовлятиме та гроші, які потрібно мати (акумулювати) під ці замовлення. А отже, маєте знати як прогнозувати продажі, від яких факторів вони залежать: сезонність, свята, ринковий тренд.
Тож робота з запасами це комплексна тема і попри автоматизацію вона вимага від фахівця розуміння, як читати те, що рахує програма. Інакше “сміття та вході – сміття на виході”. Якщо ви покладете в програму некоректні дані, отримаєте такі ж некоректні і навтіь не зрозумієте де помилка, на якомі етапі.
Дізнатися більше: Детальний аналіз цих змінних, формули розрахунків та практичне застосування ABC-аналізу розбираємо на наших курсах та вебінарах. В презентації ви також можете опанувати це самостійно.
Завантажити презентацію
Повна версія матеріалу — у книгах
