На фоні постійного зростання глобального ринку логістики, компанії, що працюють у цій сфері, мають велику потребу в інноваціях та постійному вдосконаленні своїх процесів.  FM Logistic, провідний логістичний провайдер, завжди був на передовій у сфері надання якісних послуг та задоволення потреб клієнтів. Одним з останніх кроків, який підкреслює здатність компанії відповідати вимогам ринку, є впровадження електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) у співпраці з електронним провайдером EDIN.

Передумови до підключення перевізників до EDIN-е-ТТН

Зростаючий обсяг транспортних операцій та зміна вимог ринку створюють перед перевізниками необхідність у впровадженні е-ТТН. Ця потреба випливає з таких передумов:

• “  Ефективність та зручність: впровадження е-ТТН дозволяє зменшити витрати часу та зусиль, пов’язаних з оформленням документів. 
• Безпека даних: збереження даних в електронному вигляді забезпечує вищий рівень безпеки та захисту від підробки документів. 
• Вимоги ринку: бізнес та держава вимагають використання е-ТТН як стандарту для оформлення документів. Підключення перевізників до е-ТТН дозволяє їм бути конкурентоспроможними та відповідати вимогам ринку ”, – прокоментувала Фірсова Заріна, керівник проектів компанії FM Logistic.   

Переваги EDIN-е-ТТН для FM Logistics 

Е-ТТН перетворює традиційний процес оформлення документів на сучасний та ефективний. Замість паперових накладних, які вимагали багато часу та зусиль, компанія FM Logistic перейшла до електронного формату, що сприяє прискоренню процесу, зменшенню помилок та покращенню контролю. Ось деякі переваги е-ТТН для FM Logistic:

• “ Покращення ефективності та економія часу: більше не потрібно вручну вводити дані про автомобіль, причіп та водія в кожну накладну. Завдяки електронному заповненню цих даних, компанія значно економить час та запобігає помилкам при внесенні інформації.

• Зниження витрат на зберігання документів: е-ТТН забезпечує зберігання документів у електронному вигляді, що дозволяє компанії знизити витрати на фізичне зберігання та забезпечує легкий доступ до інформації про перевезення в будь-який час. 
• Скорочення дебіторської заборгованості: завдяки швидкій обробці документів та можливості проводити оплату онлайн, компанія може зменшити дебіторську заборгованість та поліпшити свою фінансову стійкість ”, – зазначила пані Заріна.

Впровадження EDIN-е-ТТН спільно з FM Logistic є свідченням активної реакції компанії на потреби ринку та постійного вдосконалення її сервісів для задоволення клієнтів. Цей підхід надає їм конкурентну перевагу і сприяє успішному розвитку їх бізнесу.

Про EDIN-е-ТТН

Е-ТТН є одним з проектів компанії EDIN, який спрямований на впровадження електронної форми накладних замість паперових. За допомогою е-ТТН було здійснено понад 5 000 реальних перевезень, що дозволило підтвердити ефективність цієї системи.

Переваги EDIN-e-ТТН: 

• контроль всього процесу доставки та підписання е-документів;
• економія коштів на кожному етапі постачання і узгодження;
• виключення помилок людського фактору або втрати ТТН;
• робота з сервісом інтегровано, а також використовуючи WEB-інтерфейс;
• електронна ТТН має таку ж юридичну силу, як і паперова версія;
• використання хмарних архівів документів;
• зручний спосіб підписання (токени, хмарне підписання, Mobile ID);
• до 80% економії засобів на витратних матеріалах;
• 25 – 50% зростання продуктивності праці водіїв, підписантів;
• у 4,5 рази скорочення прострочень з оплати. 

Щоб бути готовим до повного переходу на е-ТТН,  рекомендуємо обрати провайдера EDIN для співпраці вже зараз. Залишайте запит на консультацію та приєднуйтеся до тестування системи за посиланням.